Medbook als beoordelingsportfolio

Je kan in Medbook op 3 verschillende manieren een beoordeling registreren:

1. De AIOS vult samen met zijn supervisor het beoordelingsformulier in. 
   
   

2. De AIOS vult het beoordelingsformulier in. Medbook meldt de supervisor via e-mail dat er een beoordeling klaarstaat.
   
   

3. De supervisor maakt zelf een beoordeling aan en valideert ze.

We verduidelijken het aan de hand van een voorbeeld: 

Een AIOS registreert een nieuwe beoordeling, een Korte Klinische Beoordeling (of mini-CEX). 

De locatie wordt opgehaald uit het stageplan, maar je kan deze locatie nog wijzigen. 

Aan de hand van de gekozen opleidingslocatie toont Medbook een lijst van supervisoren die gelinkt zijn aan deze locatie. 

De AIOS selecteert de supervisor die de beoordeling moet valideren.

Een vraag beantwoorden doet hij door de slider ernaast te verslepen. Hij krijgt meteen een indicatie van wat dit betekent. Op deze manier krijgt hij zowel een tekstuele als visuele score.

Wanneer de AIOS en de supervisor het beoordelingsformulier samen invullen, valideert de supervisor het door onderaan zijn digitale handtekening in te vullen. (De digitale handtekening is een geheime code die de supervisor zelf heeft gekozen).

Vult de AIOS een beoordeling in zonder de supervisor aan zijn zijde, dan laat hij het inputveld van de digitale handtekening leeg. Medbook meldt de supervisor dan via e-mail dat er een beoordeling klaarstaat.

Wanneer een supervisor inlogt in zijn eigen Medbook-account, krijgt hij een praktisch overzicht van alle beoordelingen die hij moet valideren. Indien nodig, kan hij de beoordeling wijzigen en feedback geven voor hij ze valideert.

Medbook ondersteunt momenteel al meer dan 40 verschillende beoordelingsformulieren, waaronder:

OSATS, DOPS, peer reviews, korte klinische beoordelingen (mini-CEX), communicatie-evaluatie, wetenschappelijke-presentatie-beoordeling, medische-kennis-evaluatie, ziekenhuismanagement-beoordeling, planningsgesprek, functioneringsgesprek, evaluatiegesprek, jaarevaluatie….

Samen met de Arteveldehogeschool in Gent werkten we een multisource-feedback-evaluatie uit. In dit formulier kunnen verschillende personen een evaluatie invullen en worden de scores naast elkaar weergegeven.

In onderstaand voorbeeld staat de zelfevaluatie van de student naast de beoordeling van de mentor en stagebegeleider.