Medbook als ontwikkelingsportfolio

Om competentiegericht te kunnen opleiden, is het belangrijk om de ontwikkeling van een specialist-specialist in opleiding tot specialist goed in kaart te kunnen brengen. Entrustable Professional Activities (EPA’s) zijn hiervoor een uitstekend hulpmiddel.

Hoe bepaal je of een AIOS bekwaam is? Via Entrustable Professional Activities hou je het eenvoudig en overzichtelijk. Je beschrijft per specialisme de belangrijkste EPA’s of activiteiten: wat moet iemand in de praktijk kunnen? Vervolgens bepaal je per activiteit wanneer een AIOS bekwaam genoeg is om dit eerst onder begeleiding, dan met supervisie en vervolgens zelfstandig te doen. 

Per EPA geef je als opleider een bekwaamheidsverklaring af. Elke EPA kun je dus beschouwen als een steen waarmee je bouwt aan de ontwikkeling tot volwaardig specialist. AIOS bereiken de vereiste bekwaamheid voor de EPA’s op verschillende momenten, afhankelijk van hun voorkennis en leertempo. 

Wij zien drie belangrijke voordelen:

• Je kan de AIOS flexibeler opvolgen en individueler begeleiden. 

• Je kan de AIOS stelselmatig complexere taken toevertrouwen.

• Je kan de AIOS beter toetsen en beoordelen op de werkvloer.

Stel zelf je individueel opleidingsplan samen

Een AIOS ziet onder de rubriek ‘Opleiding > Opleidingsplan’ zijn individueel opleidingsplan. 

Via de link “Voeg EPA’s toe” selecteert de AIOS samen met zijn opleider aan welke EPA’s hij dat opleidingsjaar gaat werken. De AIOS stelt op deze manier zijn eigen individueel opleidingsplan samen.

Onder elke EPA in het opleidingsplan vindt hij:

• Het thema waaronder de EPA valt

• De titel van de EPA

• Het huidige hoogst geregistreerde supervisie-niveau

Toon vooruitgang binnen het huidige opleidingsjaar

De AIOS kan het EPA-overzicht ook bekijken vanuit een ‘vooruitgang-perspectief’. Via de link “Toon vooruitgang” bovenaan het overzicht, ziet hij per EPA hoe zijn bekwaamheidsniveau gedurende het huidige opleidingsjaar is geëvolueerd.

Toon vooruitgang over alle opleidingsjaren

De AIOS kan het ‘vooruitgang-perspectief’ ook bekijken over alle opleidingsjaren.  Via de toggle rechtsboven ‘Alle opleidingsjaren’, ziet hij per EPA hoe zijn bekwaamheidsniveau gedurende de verschillende opleidingsjaren is geëvolueerd.

In een oogopslag ziet hij hoe snel hij een bepaalde EPA onder de knie had en en met welke EPA hij nog te weinig ervaring heeft. 

Als bij een EPA het verwachte niveau per opleidingsjaar werd gedefinieerd, dan ziet de AIOS het meteen wanneer hij dat niveau niet gehaald heeft. 

Hieronder zie je bijvoorbeeld dat de AIOS in zijn vierde opleidingsjaar zit, en dat hij voor vijf EPA’s onder het verwachte niveau scoort. 

De detailpagina van een EPA

Op de overzichtspagina van de EPA’s kan je per EPA doorklikken naar de detailpagina van die EPA. Dit is een vrij lange pagina. We hebben ze voor de leesbaarheid hieronder in 2 secties onderverdeeld.

Beschrijving en bekwaamverklaring

Op de detailpagina van een EPA vind je: 

• Een gedetailleerde beschrijving van de EPA.

• Het thema waaronder de EPA valt

• De minimumvereisten van de EPA

• Alle opleiders die de EPA beoordeeld hebben en op welk bekwaamheidsniveau de EPA werd gescoord. De meeste recente beoordeling staat bovenaan.

• De AIOS kan vanuit dit scherm een bekwaamverklaring aanvragen.

Lijst van gelinkte onderdelen

Vervolgens worden alle items opgelijst die aan de EPA gelinkt werden

De AIOS kan bij elke EPA de nodige beoordelingsformulieren, portfolio-items, attesten... linken als ‘bewijsmateriaal’. 

Per item tonen we:

• Naam of titel

• Aanmaakdatum

• Naam van de supervisor

• Type

• Supervisie-niveau (niet alle items hebben een supervisie-niveau)

Wanneer een opleider toegang heeft tot een EPA van een AIOS, tonen we dezelfde informatie. Op deze manier krijgen zowel de AIOS als de opleider een eenvoudig overzicht van al het ‘bewijsmateriaal’.

Alle supervisie-niveau-scores in één grafiek

Rechtsboven bij de rubriek ‘Gelinkte onderdelen’ staat er een toggle om de lijst-view als grafiek weer te geven. 

Alle items waarbij het supervisie-niveau geëvalueerd werd,  worden in de grafiek opgenomen. 

De grafiek kan gefilterd worden per type evaluatie.

Het grijze vlak in de grafiek toont het huidige supervisie-niveau van de AIOS voor deze EPA.

Deze grafiek kan een opleider helpen om te beslissen dat een AIOS voor deze EPA naar een volgend supervisie-niveau mag evolueren.

Door een EPA-beoordeling (of een bekwaamverklaring) te registreren kan de opleider het algemene supervisie-niveau van een EPA verhogen (of verlagen).